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“Compliance”(コンプライアンス)を味方につける!ルールを守りながら成果を出すために

1.序章:ルールは「足かせ」か「盾」か?

ビジネスの現場、特にグローバルな環境で仕事をしていると、必ず耳にする言葉があります。それが “Compliance”(コンプライアンス) です。

「コンプラ、コンプラってうるさいなあ……」と感じたことはありませんか?手続きが増え、スピード感が落ちる要因として、ネガティブに捉えられることも少なくありません。しかし、英語圏のビジネスパーソン、特に信頼されるリーダーたちは、この言葉を単なる「守るべき規則」以上の意味で使います。

今回は、この重要単語 “Compliance” の本当のニュアンスと、現場でスマートに使いこなすためのポイントを解説します。


2. Compliance の核心

2-1. 意味と由来

意味と語源: 「従う」ではなく「満たす」

Compliance は、動詞 comply(従う、応じる)の名詞形です。 しかし、さらに歴史を遡ると、ラテン語の “complere”(満たす、完成させる) にたどり着きます。

お気づきでしょうか? これは “Complete”(完了する、完全な) と同じ語源です。

この言葉の本来のイメージは、「空の器を水でいっぱいに満たす」こと。 そこから、「(要求や願いを)不足なく完全に満たす」「期待に応える」という意味へ発展し、現在の「法令や社会的な要求を完全に満たす」というニュアンスに定着しました。

2-2. ビジネスでのニュアンス

日本では「命令に従う」という受動的な意味で捉えられがちですが、英語の本来のニュアンスは「基準を完全に満たした状態(Complete)にする」という、より能動的でポジティブなものです。

ビジネスにおいては、単に法律を守るだけでなく、「社会的な規範や社内規定という『器』を、信頼という『水』で満たす行為」と捉えると、欧米のリーダーたちがこの言葉を大切にする理由が見えてきます。

  • 類義語: Adherence(固守)、Conformity(適合)

  • 対義語: Violation(違反)、Non-compliance(不順守)

「Complianceを重視する」ということは、「私はルールに縛られる人です」ではなく、「私は期待されている基準を、プロとして完全に満たす(Completeできる)能力があります」というアピールになるのです。


3. ショートストーリー:Beacon Biosciences の日常

架空の製薬会社 Beacon Biosciences を舞台に、実際の会話での使われ方を見てみましょう。

登場人物

  • Emma(エマ): マーケティング部。急な変更にも動じず、論理的に解決策を探る。

  • David(デイビッド): プロジェクトマネージャー(PM)。リスクとプロセスの管理に長けている。

3-1. Dialogue (English)

(Narrator: Friday morning, Emma faces an unexpected problem. She turns to David for a strategy to save the deadline.)

Emma: David, do you have a minute? I’m in a bit of a bind regarding the brochure for next Friday’s seminar.
David: Sure, Emma. I thought you were sending the draft to Legal this morning?
Emma: That was the plan. But late last night, R&D sent over new efficacy numbers. Compliance dictates we must use the latest data, so I have to revise the charts today.
David: That is the right call. We can’t publish outdated information. So, you’ll submit it on Monday?
Emma: Yes, but that creates a timeline issue. If I submit on Monday, the standard three-day review means approval on Thursday. That leaves zero buffer for printing.
David: You’re right. A Thursday approval is too risky for a Friday event.
Emma: Exactly. So, I need to request an expedited review to get approval by Tuesday. Since the delay is due to maintaining data accuracy, do you think Legal will agree?
David: They should. You are prioritizing compliance and accuracy, not just poor planning. That is a strong argument.
Emma: I’m glad you think so. I’ll draft the request now. Could I copy you on the email?
David: Absolutely. I’ll add a note confirming the R&D update came in last night. That external factor validates the need for speed.
Emma: Perfect. With your backup, I’m sure we can secure the expedited review. Thanks, David.


3-2. 動画

3-3. 日本語訳と解説

(ナレーション: 金曜日の朝、エマは予期せぬ問題に直面する。期限を死守するための打開策を、彼女はデイビッドに相談する。)

Emma: デイビッド、少し時間ある? 来週金曜日のセミナー用パンフレットの件で、ちょっと困ったことになって。
David: もちろんさ、エマ。今朝、法務部にドラフトを送る予定じゃなかったっけ?
Emma: そのつもりだったの。でも昨日の深夜、R&D(研究開発部)が新しい有効性の数値を送ってきたのよ。コンプライアンス上、最新のデータを使わなきゃいけないから、今日中に図表を修正しないといけなくて。
David: それは正しい判断だね。古い情報を公表するわけにはいかない。ということは、提出は月曜日になるかい?
Emma: ええ。でも、それだとスケジュールの問題が起きるの。月曜に提出すると、通常の3日間の審査だと承認は木曜日になるわ。それじゃ印刷の予備日がゼロになってしまう。
David: その通りだ。金曜のイベントに対して木曜の承認というのは、あまりにリスクが高すぎる。
Emma: そうなの。だから、火曜日までに承認をもらえるよう、特急審査をリクエストする必要があるの。遅れの理由が「データの正確性維持」のためなら、法務部も同意してくれると思う?
David: してくれるはずだよ。君は単なる計画不足ではなく、コンプライアンスと正確性を優先しているわけだからね。それは強力な説得材料になる。

Emma: そう思ってもらえてよかった。今から依頼文を書くわ。メールにCCを入れてもいい?

David: もちろんだ。R&Dの更新が昨夜来たことを裏付けるメモを僕からも追加しておくよ。その「外部要因」があれば、急ぐ必要性が正当化されるからね。

Emma: 完璧ね。あなたの後押しがあれば、間違いなく特急審査を取り付けられるわ。ありがとう、デイビッド。


3-4. Words and phrases

番号 単語/フレーズ 品詞 日本語解説
1 be in a bind 動詞句 困った状況にある、苦境にある
2 brochure 名詞 パンフレット、冊子
3 dictate 動詞 命じる、要求する
4 revise 動詞 修正する、見直す
5 publish 動詞 公表する、出版する
6 outdated 形容詞 時代遅れの、古くなった
7 timeline 名詞 スケジュール、予定表
8 buffer 名詞 予備、余裕、緩衝
9 expedited review 名詞句 迅速な審査
10 prioritize 動詞 優先する
11 poor planning 名詞句 不十分な計画
12 draft (a request) 動詞句 要望文を作成する
13 copy (someone) on (email) 動詞句 (人)をメールのCCに入れる
14 validate 動詞 正当化する、妥当性を確認する
15 secure (approval) 動詞句 承認を確保する

3-5. 重要語句の解説

1. Compliance dictates…

「コンプライアンス(の規定)により〜しなければならない」 Dictate は「指令する」「決定づける」という強い動詞です。 Emmaはここで、「自分が修正したいから修正している」のではなく、「コンプライアンスというルールがそうさせている(不可抗力である)」と強調しています。ビジネス英語では、主語を ComplianceThe regulation にすることで、個人の責任ではなく組織のルールとして話を展開できます。

2. Expedited review

「特急審査」「優先レビュー」 今回のキーワードです。通常(Standard)のプロセスではビジネスチャンスを逃してしまう場合に使います。 ただし、これを使うには次の項目で説明する「正当な理由」がセットで必要です。

3. Outdated information

「古くなった情報」「時代遅れの情報」 最新データ(Latest data)の対義語です。製薬業界や金融業界において、知っていながら Outdated information を出すことは、重大なコンプライアンス違反になります。Emmaが修正作業を優先したのは、プロとして当然の行動であることを示しています。

4. Validates the need for speed

「スピード(急ぐこと)の必要性を裏付ける/正当化する」 Davidのセリフです。特急審査を通すためのテクニックとして、「自分のミス(Internal factor)」ではなく「R&Dからの遅い連絡(External factor)」を理由に挙げ、例外措置を正当化しています。


4. 実践例文

日常業務で使える、シンプルで短い例文です。

  1. Compliance is very important for our company. (コンプライアンスは私たちの会社にとってとても重要です。)

  2. We must check the compliance rules. (私たちはコンプライアンス規定を確認しなければなりません。)

  3. Please send this document to the compliance team. (この書類をコンプライアンスチームに送ってください。)

  4. He is strict about compliance. (彼はコンプライアンスに関して厳しいです。)

  5. Our goal is 100% compliance. (私たちの目標は100%の法令順守です。)


5. 結び:信頼を勝ち取るための言葉

“Compliance” という言葉を聞くと、どうしても「面倒な手続き」や「仕事を遅らせる壁」というネガティブなイメージを抱きがちです。しかし、今回のEmmaのストーリーが教えてくれるのは、コンプライアンスとは「ビジネスの品質と安全を保証するための強力な武器」になり得るということです。

トラブルや突発的な変更が起きたときこそ、あなたの真価が問われます。そんな時、ただ慌てるのではなく、”Compliance dictates…”(規定により〜せざるを得ない)と言語化して客観的な正当性を主張し、”Request an expedited review”(特急審査を依頼する)という切り札を使って解決を図ってください。

ルールを「避けるもの」ではなく「使いこなすもの」として捉える姿勢。そして、ルールを厳守しながらも、泥臭く周囲と調整して納期を死守する実行力。これらを英語で表現できたとき、あなたは単なる「英語が話せる人」から「信頼できるビジネスパートナー」へと変わります。ぜひ、明日からの現場でこのマインドセットを実践してみてください。

次回の記事でも、現場で役立つリアルなビジネス英語をお届けします。お楽しみに!

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